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Produtividade 101: Uma Introdução à Técnica Pomodoro

É difícil fazer as coisas, especialmente se você trabalha por conta própria ou precisa fazer coisas que normalmente adia, como pagar contas. Sempre parece haver outra coisa a fazer: uma gaveta que pode ser organizada, um telefonema para sua irmã ou a verificação dos preços dos voos em uma viagem que você não tem intenção de fazer.

Digite: a técnica Pomodoro. Esse método popular de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo a desviar de distrações, hiperfocagem e realizar tarefas em pequenos intervalos, enquanto faz pausas frequentes para relaxar e relaxar. O melhor de tudo é que é fácil. Se você tem um trabalho ocupado onde espera produzir, é uma ótima maneira de realizar suas tarefas. Vamos detalhar e ver como você pode aplicá-lo ao seu trabalho.

Definitivamente já discutimos a técnica Pomodoro. Alguns anos atrás, demos uma breve descrição e destacamos os benefícios do treinamento do cérebro para combater as distrações na mesma época. Você até votou no seu método de produtividade favorito. No entanto, nunca mergulhamos profundamente em como funciona e em como começar. Então vamos fazer isso agora.

Qual é a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro foi inventada no início dos anos 90 pelo desenvolvedor, empresário e autor Francesco Cirillo. Cirillo nomeou o sistema de "Pomodoro" em homenagem ao cronômetro em forma de tomate que ele costumava acompanhar seu trabalho como estudante universitário. A metodologia é simples: quando confrontada com qualquer tarefa grande ou série de tarefas, divida o trabalho em intervalos curtos e cronometrados (chamados “Pomodoros”), espaçados por intervalos curtos. Isso treina seu cérebro a se concentrar por curtos períodos e ajuda a manter-se atualizado sobre os prazos ou recargas constantes. Com o tempo, pode até ajudar a melhorar sua atenção e concentração.

Pomodoro é um sistema cíclico. Você trabalha em sprints curtos, o que garante uma produtividade consistente. Você também pode fazer intervalos regulares que reforçam sua motivação e o mantêm criativo.

Como a técnica Pomodoro funciona

A técnica Pomodoro é provavelmente um dos métodos mais simples de produtividade para implementar. Tudo que você precisa é de um temporizador. Além disso, não são necessários aplicativos, livros ou ferramentas especiais (apesar de muitos deles por aí, se você quiser seguir esse caminho - mais sobre isso mais tarde). O livro de Cirillo,, é uma leitura útil, mas o próprio Cirillo não esconde o núcleo do método por trás de uma compra. Veja como começar com Pomodoro, em cinco etapas:

  1. Escolha uma tarefa a ser realizada.
  2. Defina o Pomodoro para 25 minutos (o Pomodoro é o cronômetro)
  3. Trabalhe na tarefa até que o Pomodoro toque, depois coloque um cheque na sua folha de papel
  4. Faça uma pequena pausa (5 minutos é OK)
  5. A cada 4 Pomodoros fazem uma pausa mais longa

Essa “pausa mais longa” geralmente é da ordem de 15 a 30 minutos, o que for preciso para que você se sinta recarregado e pronto para iniciar outra sessão de trabalho de 25 minutos. Repita esse processo algumas vezes ao longo de uma jornada de trabalho e, na verdade, você realizará muito - e fez muitas pausas para pegar uma xícara de café ou encher sua garrafa de água no processo.

É importante observar que um pomodoro é uma unidade de trabalho indivisível - isso significa que, se você se distrair com um colega de trabalho, reunião ou emergência, é necessário encerrar o pomodoro (salvando seu trabalho e iniciando um novo). mais tarde), ou você deve adiar a distração até que o pomodoro esteja completo. Se você puder fazer isso, Cirillo sugere a estratégia de "informar, negociar e ligar de volta":

  1. Informe a outra parte (que distrai) de que você está trabalhando em algo agora.
  2. Negocie um momento em que você possa retornar a eles sobre o problema de distração em tempo hábil.
  3. Agende esse acompanhamento imediatamente.
  4. Ligue de volta para a outra parte quando o seu Pomodoro estiver completo e você estiver pronto para resolver o problema.

Obviamente, nem toda distração é tão simples, e algumas coisas exigem atenção imediata - mas nem toda distração exige. Às vezes, é perfeitamente bom dizer ao seu colega de trabalho: "Estou no meio de alguma coisa agora, mas posso voltar para você em ... dez minutos?" Fazer isso não apenas o mantém no ritmo, mas também lhe dá controle sobre sua jornada de trabalho.

Como começar com a técnica Pomodoro

Como um cronômetro é a única ferramenta essencial do Pomodoro, você pode começar com qualquer telefone com um aplicativo de cronômetro, um relógio de contagem regressiva ou mesmo um cronômetro de ovos simples e antigo. O próprio Cirillo prefere um cronômetro manual e diz que encerrar "confirma sua determinação em trabalhar". Mesmo assim, destacamos vários aplicativos Pomodoro que oferecem mais recursos do que um simples cronômetro. Aqui estão alguns a considerar:

  • O Marinara Timer (Web) é um aplicativo da web que destacamos antes, que você pode manter aberto em uma guia fixada. Você pode selecionar seus alertas de timer para saber quando fazer uma pausa ou reconfigurar os horários de trabalho e os horários de acordo com você. É extremamente flexível e você não precisa instalar nada.
  • O Tomighty (Win / Mac / Linux) é um timer Pomodoro para desktop de plataforma cruzada que você pode disparar e esquecer, seguindo as regras tradicionais do Pomodoro, ou usar para personalizar seu próprio trabalho e períodos de pausa.
  • Eggcellent (Anteriormente Pomodorable (OS X) é uma combinação de cronômetro Pomodoro e aplicativo de tarefas a fazer. Oferece mais pistas visuais quando suas tarefas estão completas e o que você tem a seguir e se integra perfeitamente ao aplicativo Lembretes do OS X. Além disso, você pode estimar quantos pomodoros você precisará para concluir uma tarefa e acompanhar seu progresso.
  • O Focus Timer (iOS) costumava ser chamado de PomodoroPro e é um cronômetro bastante rico em recursos para iPhone e iPad. Você pode personalizar o trabalho e interromper as durações, revisar seu histórico de trabalho para ver como seu foco está melhorando, ver facilmente quanto tempo resta na sua sessão de trabalho e o aplicativo ainda oferece um sistema de classificação baseado em estrelas para mantê-lo motivado. Você pode até personalizar os sons e ouvir o relógio correndo quando bloqueia o telefone, para continuar na tarefa.

Estas são apenas algumas boas ferramentas para você escolher. Você também pode usar o Google como um temporizador. Não hesite em experimentar outras pessoas, mas lembre-se de que o foco da técnica Pomodoro está no trabalho, não no cronômetro usado. Se você gostaria de um cronômetro de tomate real, como Cirillo usa, este está disponível por US $ 7 na Amazon. Como alternativa, você pode comprar diretamente um temporizador de tomate e uma cópia do livro. Se você deseja versões do livro para Kindle ou ePub, compre-as diretamente na loja de Cirillo.

Para quem a técnica Pomodoro funciona melhor

A técnica Pomodoro é frequentemente defendida por desenvolvedores, designers e outras pessoas que precisam produzir pacotes regulares de trabalho criativo. Essencialmente, pessoas que realmente precisam produzir algo para ser revisado por outras pessoas. Isso significa que todos, desde autores que escrevem seu próximo livro até engenheiros de software que trabalham no próximo grande videogame, podem se beneficiar das sessões de trabalho programadas e das pausas que Pomodoro oferece.

No entanto, também é útil para pessoas que não têm objetivos ou pacotes de trabalho tão rígidos. Qualquer outra pessoa com uma "caixa de entrada" ou fila em que precisa trabalhar também pode se beneficiar. Se você é um engenheiro de sistemas com tíquetes para trabalhar, pode definir um cronômetro e começar a trabalhar com eles até o cronômetro disparar. Então é hora de fazer uma pausa, após o que você volta e retoma de onde parou ou inicia um novo lote de ingressos. Se você constrói coisas ou trabalha com as mãos, as pausas frequentes dão a você a oportunidade de voltar e revisar o que está fazendo, pensar nos próximos passos e garantir que não fique exausto. O sistema é notavelmente adaptável a diferentes tipos de trabalho.

Finalmente, é importante lembrar que Pomodoro é um sistema de produtividade - não um conjunto de manilhas. Se você estiver avançando e o cronômetro disparar, não há problema em pausar o cronômetro, terminar o que está fazendo e fazer uma pausa. O objetivo é ajudá-lo a entrar na zona e se concentrar - mas também para lembrá-lo de buscar ar. Intervalos regulares são importantes para sua produtividade. Além disso, lembre-se de que Pomodoro é apenas um método e pode ou não funcionar para você. É flexível, mas não tente colocar seu trabalho nele, se não couber. Produtividade não é tudo - é um meio para atingir um fim e uma maneira de gastar menos tempo com o que você deve fazer, para que você possa dedicar tempo às coisas que deve fazer. Se esse método ajudar, vá em frente. Caso contrário, não force.

Integrando Pomodoro com outros métodos de produtividade

Como a técnica Pomodoro se concentra diretamente em como você e não em como você está implorando para ser remixada com outros métodos e sistemas.

Por exemplo, se você é um fã do GTD (também conhecido como Getting Things Done), pode facilmente usar o GTD para organizar e priorizar - e depois usar o Pomodoro para realmente fazer seu trabalho. Também funciona bem com métodos como o Kaizen, que enfatiza a melhoria contínua ao longo do tempo, ou o Scrum, que exige flexibilidade na organização e prioridade, mas ainda exige resultados. Muitos sistemas de produtividade se concentram na organização ou em ferramentas específicas. Nesses casos, o objetivo é ajudá-lo a evitar o esquecimento e a priorizar seu trabalho. O foco de Pomodoro é garantir que você progredir em suas tarefas, manter o foco e fazer as coisas sem enlouquecer. No entanto, mesmo que ele funcione bem com outras pessoas, resista ao desejo de invadir demais o método e torná-lo desnecessariamente complicado. A utilidade de Pomodoro está em sua simplicidade.

Finalmente, o método Pomodoro é altamente pessoal. Como realmente afeta o modo como o trabalho, você não precisa envolver outras pessoas antes que ele seja útil.

Se você quiser saber mais

Nesta fase, você tem as ferramentas necessárias para iniciar o funcionamento do sistema Pomodoro, se quiser experimentá-lo. Não é difícil, e você pode achar que isso ajuda você a se concentrar. Há mais na imagem aqui, e o livro de Cirillo pode oferecer mais orientações e exemplos específicos, se você precisar deles. Além disso, aqui está uma pequena lista de recursos adicionais que vale a pena ler:

  • Blog da técnica Pomodoro
  • O Guia de introdução do Pomodoro
  • A técnica Pomodoro ilustrada
  • Nossa Tag Pomodoro

Até certo ponto, você só pode ler muito sobre a técnica Pomodoro - você deve experimentá-la por conta própria e verificar se ela funciona para você. Com sorte, você terá uma maneira de ser continuamente produtivo e evitará que se queime. Não se preocupe se não acumular cinco ou dez pomodoros em um dia: muitas pessoas que amam o método observam que você só pode receber um ou dois antes de se distrair com algo inevitável. O resultado, no entanto, é que esses um ou dois pomodoros podem ser mais produtivos do que qualquer outra coisa que você faz o dia todo.