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Guia do início ao fim para a mudança para um novo local

Mover é uma merda. Não há realmente nenhuma maneira de contornar isso, mas pode ser muito mais tolerável e muito menos estressante. Veja as nossas melhores recomendações para uma mudança mais fácil e eficiente.

Geralmente, muitas mudanças ocorrem nos próximos meses e, embora a experiência e as necessidades de todos variem um pouco, muito do trabalho envolvido na mudança é o mesmo, independentemente de quem você é. Há muito o que fazer, então fique à vontade para pular:

  • Preparação
  • Embalagem
  • Rotular e gerenciar seu inventário
  • Movendo-se

Preparação

Há muito o que fazer na preparação da sua mudança: configure o encaminhamento de correio, troque os utilitários, adquira suprimentos de embalagem e assim por diante. A mudança, em si, é realmente a parte mais fácil, pois você passa a maior parte do tempo empacotando e desembalando. Se você quiser que tudo corra da maneira mais tranquila possível, será necessário se preparar bem. É um processo demorado e detalhado, mas acabará tornando a sua mudança significativamente mais simples e menos estressante.

Transferindo suas informações

Encontrar material de embalagem barato

A desvantagem de reutilizar caixas é que elas nem sempre estão nas melhores condições. Se você quiser caixas novas (e outros materiais de embalagem), poderá obter um bom acordo com a ULine. Eles oferecem kits móveis e serão entregues à sua porta. Geralmente, não gosto de conectar um único local, mas usei o ULine nos meus últimos quatro movimentos e eles têm sido consistentemente úteis e baratos. Uma recomendação, no entanto, é evitar a fita barata. Ao embalar, uma boa fita é surpreendentemente importante e a fita que você recebe nos kits de movimentação da ULine está longe de ser boa o suficiente.

Além de embalar suprimentos, você precisará de algumas ferramentas para a mudança real. É bastante barato alugar um carrinho de mão e um carrinho de móveis - ambos os quais você deseja comprar - de uma empresa de aluguel de caminhões, mas se você tiver espaço para armazená-los em seu novo local, não será muito mais caro comprar eles. Geralmente, você pode encontrar esses itens com o dobro do custo de aluguel em lojas, lojas de ferragens e clubes de descontos como o Costco. Ao comprar, certifique-se de adquirir um carrinho de mão que possa suportar pelo menos 50 kg. e tem uma construção de construção bastante sólida. Rodas grossas e sólidas também são uma vantagem, pois você não precisará se preocupar com a deflação durante a mudança. Quando a mudança estiver concluída, um bom cortador de caixas também será útil. É uma ferramenta barata e facilita um pouco as coisas do que uma tesoura ou uma faca comum.

Fazendo medições

Tudo o que você possui pode se encaixar maravilhosamente em sua casa atual, mas pode não em sua nova casa. Pode ser fácil fazer suposições e esquecer de medir, portanto, reserve algum tempo para fazê-lo. Marque uma consulta no novo local, se necessário, para ter certeza absoluta de que seus móveis serão da maneira que você deseja. Tudo que você precisa trazer é uma fita métrica e as medidas de seus móveis. Se você realmente quer se preparar, considere modelar seus móveis.

Além disso, se você estiver planejando aplicar um papel de parede (ou contratar alguém para fazer isso), precisará conhecer as medidas de suas paredes. O mesmo vale para pendurar vários itens nas paredes. O que parece bom em um espaço pode parecer estranho em outro. Você nunca terá certeza absoluta até mudar e experimentar, mas pode medir e estimar com antecedência para obter uma imagem bem clara.

Se você quiser dar tudo de si, o AutoDesk HomeStyler é um excelente aplicativo gratuito da web que ajuda no layout da sua nova casa. Se você deseja um plano completo, este é o caminho a percorrer. Veja como funciona:

Obtendo um caminhão

Talvez você prefira que uma empresa de mudanças o ajude, mas eu sempre achei que minhas ações são mais rápidas sem uma. Se você está adotando a abordagem DIY, obviamente precisará de um caminhão. O UHaul tende a ser a marca comumente reconhecida para mudanças locais, mas verifique suas opções. Há algumas coisas que você vai querer considerar ao alugar um caminhão:

  • Sua milhagem pode variar de movimento para movimento; portanto, calcule aproximadamente a que distância você estará dirigindo e quanto paga por milha. Todas as empresas de aluguel de caminhões cobrarão cerca de US $ 1 por milha, mas algumas incluem um determinado número de milhas no preço do aluguel. Se você não estiver indo muito longe, poderá economizar algum dinheiro com uma taxa de aluguel mais barata, cobrada por cada milha que você dirige. Se você estiver percorrendo uma distância maior, poderá achar que as milhas incluídas e uma taxa de aluguel mais cara realmente economizarão seu dinheiro. Além disso, se você estiver viajando entre cidades e houver locais de aluguel em ambas, poderá pegar o caminhão em uma cidade e deixá-lo na outra. Isso impedirá o acúmulo de milhas adicionais e o incômodo de retornar apenas para deixar o caminhão.
  • O custo do aluguel é uma coisa, mas você também deve considerar o custo do caminhão, caso se encontre em um acidente. As empresas de aluguel oferecem seguros em diferentes níveis que geralmente excedem o custo do aluguel. Certifique-se de verificar quanto seguro vai custar e o que ele realmente cobre. Na maioria dos casos, o seguro que você receberá da locadora será dedutível e cobrirá apenas alguns tipos de danos. Por exemplo, danos no telhado são frequentemente omitidos e infelizmente são comuns. Uma árvore baixa pode abrir o teto do caminhão como uma lata de sardinha; portanto, esteja ciente do que você é e não é responsável e escolha o seguro mais adequado para você pegar o caminhão.
  • Compre online e navegue pelos sites de ofertas. Muitas vezes, existem ofertas on-line disponíveis, que você não receberá por reserva por telefone. Mantenha os olhos abertos e às vezes você pode economizar até 50%.
  • Se você é estudante, várias empresas de aluguel de caminhões oferecem descontos para estudantes. Caso contrário, às vezes você pode negociar um acordo. Se você pode encontrar uma boa razão - digamos que você é um estudante de cinema que precisará de um caminhão para vários projetos de filmes para estudantes -, geralmente pode obter um preço melhor. Lembre-se de indicar seus amigos se não puder pagar a empresa de aluguel com seus próprios negócios frequentes.
  • Reserve seu caminhão com a maior antecedência possível ou você pode não conseguir um. O dia em que você se muda também é relevante para a disponibilidade do caminhão. A maioria das pessoas se muda no verão e nos fins de semana. Portanto, se você é uma dessas pessoas, reserve com a maior antecedência possível.

Conseguindo ajuda

Mover-se não é algo que você deve fazer sozinho - não é impossível, mas pode ser uma experiência miserável. Mover-se com os amigos é muito mais divertido e torna tudo mais rápido. Isso não é novidade, mas se você tentou coagir seus amigos para ajudá-lo a se mudar, pode ter achado que não é a coisa mais fácil de fazer. Embora você possa conquistar alguns com a promessa de comida de graça e ajudar com uma mudança futura, muitas pessoas não querem se comprometer com um dia inteiro de trabalho físico. Em vez de pedir o dia inteiro, facilite-o e agende seus amigos em turnos. Para um apartamento de um ou dois quartos, você realmente não se beneficiará com mais de quatro ou cinco pessoas ajudando. Se você tiver amigos suficientes, peça a alguns que venham pela manhã e outros à tarde. Com menos comprometimento, é mais provável que você encontre a ajuda de que precisa.

Embalagem

Mais do que tudo, eu odeio caixas de embalagem por causa de quanto tempo leva para fazê-lo bem e quantas coisas existem a considerar. Além disso, você precisa pensar no que não pode levar e realmente precisa no dia-a-dia. Quando você está cercado por tudo o que ainda não pode levar, fica um pouco estressante, então vamos dar uma olhada em como acabar com esse enorme empreendimento.

Embale como se estivesse saindo de férias

A seguir, abordaremos as grandes coisas, mas as primeiras coisas primeiro: deixar de lado o essencial. Você vai precisar principalmente de roupas e produtos de higiene pessoal, que devem caber facilmente em qualquer mala de mão padrão. Embora você possa esperar até a semana antes de fazer isso, coloque tudo o que precisa nessa mala e viva com ela. Isso não é tão reconfortante quanto ter tudo em seu lugar habitual, mas você saberá onde estão suas necessidades e não embalará acidentalmente nenhuma delas. Quando todas as outras embalagens estiverem completas, você pode simplesmente fechar a mala e levá-la para sua nova casa.

Classificar primeiro

Empacotar por quarto é um ideal que vale a pena seguir, mas não é necessariamente realista. Às vezes, você tem eletrônicos da sala de estar confraternizando com os travesseiros e lençóis macios do quarto, a fim de economizar em materiais de embalagem. Às vezes, você pode colocar um livro de outra sala em uma caixa que tenha apenas um pouco de espaço extra. Existem todos os tipos de situações nas quais você pode querer misturar conteúdo de sala em sala, mas torna mais difícil acompanhar o que está acontecendo. Se a classificação por sala funcionar para você, atenha-se a ela. Se você quiser mais flexibilidade, existem outras opções.

Se você tiver muitos lençóis, travesseiros, cobertores e itens macios extras, coloque-os em um só lugar. Suponha que você esteja usando um para cada caixa; assim, ao desembalar, você saberá que a primeira coisa a fazer é levar esse item flexível para o local apropriado. Separe os lençóis e o número mínimo de travesseiros para sua própria caixa, para que você os apronte assim que se mudar. Se tiver espaço, inclua esses itens na sua mala essencial.

Você também encontrará muitos itens diversos que não pertencem a nenhuma sala em particular, mas que estão onde quer que estejam. Encontre todos esses itens primeiro, reserve-os e use-os como material de enchimento para qualquer caixa. Empacotar esses itens de uma maneira específica (como colocá-los em um saco plástico com uma marcação específica, como uma estrela) ajudará você a acompanhar o que é preenchimento diverso e o que não é.

No geral, no entanto, você deve manter as caixas o mais específicas possível da sala. Mesmo se você estiver mudando para um apartamento pequeno e não para uma casa com vários andares, ter tudo no lugar correto na hora de desfazer as malas evitará o estresse desnecessário. Você estará em um novo ambiente e não saberá onde colocar todas as coisas que mudou. Manter-se muito organizado enquanto faz as malas economiza muito mais tempo e esforço a longo prazo. Conheça o seu sistema e cumpra-o.

Rotular e gerenciar seu inventário

As caixas não marcadas não são divertidas ao desembalar, mas há muitas maneiras de acompanhar suas coisas - e rotulá-las informativamente - que pode ser difícil encontrar o melhor sistema. O método mais comum envolve um marcador preto e nomes de salas em suas caixas. Acho esse método realmente irritante, no entanto, porque geralmente você precisa se dobrar em uma posição estranha para escrever na caixa. O espaço para escrever também é uma preocupação, principalmente quando se trata de caixas menores. Pesquisar na lista o que você está procurando também pode ser mais difícil, pois 1) você tem muitos itens na caixa e 2) não pode pesquisar texto escrito à mão. Eu acho que o inventário e a rotulagem são uma dessas coisas melhor manipuladas em um computador - ou pelo menos eletronicamente, de alguma forma. Com a minha mudança mais recente, explorei algumas novas opções.

Software de inventário móvel

Moving Van custa US $ 1, 99 e tenta levá-lo através de todo o processo de embalagem, movimentação e desembalagem. Você pode fotografar suas coisas, adicioná-las a caixas específicas, atribuí-las a salas específicas e, por fim, enviar por email seu inventário para o seu computador. Embora o aplicativo pareça áspero às vezes e nem sempre tenha sido o modelo de estabilidade, ele fez o trabalho muito bem. Eu estava preocupado em inserir uma grande quantidade de dados em um smartphone, mas não demorou tanto quanto eu esperava. Você realmente está digitando apenas algumas palavras para cada item e, se considerar o tempo necessário para ir até o laptop e digitar o item, verá que realmente não é mais lento. Adicionar fotos é consideravelmente mais rápido, é claro, porque você pode usar a câmera embutida do seu iPhone. Mesmo com suas falhas, o Moving Van foi a minha ferramenta favorita desta vez. Quando você está em todo o apartamento e ainda não sabe onde encontrar algo, poder procurar no telefone é uma ajuda enorme.

Embora eu não tenha encontrado um aplicativo comparável ou melhor para Android, compartilhe opções nos comentários, se você encontrou algo bom.

Se você preferir lidar com sua mudança por meio do aplicativo da web, o MoveIdiot mencionado anteriormente é uma opção rica em recursos que o ajudará a organizar sua mudança e permanecer no caminho certo.

Rotulagem por peso (e outras informações)

A identificação por divisão (por exemplo, Sala de estar, cozinha, quarto etc.) é um dado (até mesmo algumas fitas bacanas podem ajudar), e as caixas de identificação com seu conteúdo também podem ser úteis. O que a maioria das pessoas não considera ao mover uma caixa é realmente movê-la. Uma caixa é um objeto de aparência muito básica que não fala muito sobre si mesmo apenas por sua forma. Relevante ao movimento, você não sabe qual lado deve ficar na vertical e quanto pesa. Ao mover fisicamente as caixas de um lugar para outro, o peso e a orientação são importantes. Por exemplo, você não deseja colocar uma caixa pesada em cima de uma caixa leve. Rotular suas caixas com peso relativo (leve, médio e pesado) facilitará muito cada viagem de e para o caminhão.

Rotulagem codificada com códigos QR

Alguns anos atrás, acompanhei meu inventário de caixas em um arquivo de texto. De certa forma, foi ótimo: eu poderia imprimi-lo, visualizá-lo em dispositivos móveis, pesquisá-lo e mover facilmente um item de uma caixa para outra se eu o inserisse prematuramente. Por outro lado, quando se tratava de rotulagem, achei difícil ajustar todo o inventário em uma etiqueta. Além disso, há certas circunstâncias em que você pode não querer que o conteúdo da sua caixa seja exposto ao mundo - por exemplo, se houver algo caro na caixa e você não puder assistir o caminhão em movimento a cada segundo da movimentação ou se apenas tem algumas coisas que você não quer que seus amigos saibam (como sua melhor coleção de Justin Bieber).

Enquanto eles apresentam seus próprios inconvenientes, achei os códigos QR uma solução decente. O que você pode fazer é gerenciar seu inventário em um arquivo de texto e copiar o conteúdo das caixas em um gerador de código QR como este. Um único código QR pode lidar com 250 caracteres e isso é suficiente para o conteúdo de uma única caixa. Caso contrário, colocar 2-3 em uma etiqueta de remessa de tamanho padrão também não é problema. O uso dos códigos QR mantém o conteúdo da sua caixa relativamente oculto e fornece uma maneira de ajustar o conteúdo da caixa em um espaço muito menor. Em seguida, você pode ler os códigos facilmente com um dos muitos aplicativos para celular, como o QR App (iPhone, gratuito) e o Barcode Scanner (Android, grátis - navegue até o Google Shopping no seu telefone, escolha "Mais" e depois "Digitalizar código de barras" para instalar). Embora essa solução seja bastante nerd e certamente não seja para todos, é uma maneira divertida de rotular suas caixas que também resolve alguns problemas.

Movendo-se

Se você tomou um tempo para se preparar, desempacotar não deve ser muito difícil. No entanto, você ainda terá várias tarefas pela frente. Aqui estão algumas coisas a considerar ao mudar para ajudar tudo a ocorrer sem problemas.

Montagem de Móveis

Espero que o seu sofá tenha acabado em uma peça, mas alguns móveis - como a sua cama - provavelmente sejam os melhores quando transferidos de forma desmontada. Se você não se lembrar de como recompor as coisas novamente e o manual não estiver disponível on-line, muitas vezes você poderá receber instruções do fabricante, apenas fazendo uma ligação rápida. Se o email não for uma opção para eles e o correio tradicional demorar muito para você, muitas vezes você poderá convencer a empresa a enviar as instruções por fax. Uma rápida pesquisa no Google exibirá vários testes gratuitos de 30 dias para serviços de fax que você pode usar para obter suas instruções e depois cancelar assim que tiver o que precisa.

Limpeza e poeira primeiro

Se os seus móveis não estavam empoeirados ou sujos quando você o carregava no caminhão, provavelmente está agora. Antes de trazê-lo para sua casa, é melhor limpá-lo um pouco. Você pode limpar o pó com mais cuidado uma vez dentro, mas definitivamente faça isso antes de colocar os móveis em uso.

Use seus armários

Eliminação e reciclagem de lixo

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