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Demonstração de anotações: Evernote x OneNote (edição de 2016)

O Evernote e o OneNote são duas das nossas ferramentas favoritas, mas ambas mudaram substancialmente desde a última vez que comparamos esses dois aplicativos - de certa forma, não para o melhor. Aqui é onde esses dois estão hoje.

Novidades do Evernote

No ano passado, o Evernote introduziu um novo plano de preços, redesenhou seu aplicativo da web e adicionou novos recursos para seus aplicativos Android e iOS.

O plano gratuito perde um recurso, mas agora existe um plano pago mais acessível

Vamos falar primeiro sobre preço com o Evernote, já que é a maior mudança no ano passado. O plano gratuito não permite mais que você envie notas por e-mail para o Evernote, algo que a maioria dos usuários desfrutou e usou com frequência antes dessa alteração. Embora você possa contornar essa limitação com uma receita IFTTT, não terá toda a flexibilidade do recurso de notas por e-mail do Evernote, como especificar o bloco de notas de destino na linha de assunto do e-mail. Então isso é uma chatice.

No lado positivo, no entanto, o Evernote introduziu um novo plano pago mais acessível chamado Evernote Plus. Por US $ 25 por ano, você obtém blocos de anotações offline para os aplicativos móveis do Evernote e a capacidade de bloquear o aplicativo no seu telefone com um PIN. Ambos costumavam exigir o plano Premium do Evernote, que custava US $ 45 por ano.

Finalmente, o plano Premium do Evernote agora custa US $ 50 por ano. Mas em troca desses cinco dólares extras, você obtém limites de upload maiores: 10 GB por mês, em vez do limite de dados anterior de 4 GB. Com o Evernote Premium, você pode pesquisar anexos, digitalizar cartões de visita, visualizar versões de notas anteriores, fazer anotações em PDFs e usar o novo modo de apresentação de notas.

A interface de usuário do Evernote continua evoluindo

No ano passado, o Evernote tirou seu cliente da Web minimalista e reprojetado da versão beta. Embora mais suave e fácil para os olhos, a reforma também tornou o aplicativo da web menos funcional. Você não pode solicitar anotações por tags ou selecionar várias tags ao mesmo tempo, por exemplo, como pode com o aplicativo para computador.

Falando no aplicativo de desktop, nada mudou realmente com a versão do Windows, mas o aplicativo Mac recebeu algumas atualizações, incluindo um editor de notas melhor, exibição dividida e novos atalhos de teclado.

Minha mudança favorita é com o clipper da web, que adicionou mais opções para coletar rapidamente artigos da web. Eu uso o Evernote principalmente para salvar informações, em vez de fazer anotações, então esse foi um bom passo adiante.

Novos recursos do Evernote foram principalmente para os aplicativos móveis

O Evernote não adicionou muitos recursos novos para seus aplicativos Windows ou Mac, mas houve algumas atualizações significativas para os aplicativos móveis. O Evernote adicionou suporte de escrita para Android e iOS. O novo widget Android é mais personalizável e permite que você faça anotações rapidamente com dois toques, apelidados de "notas simples". O Evernote para iOS obteve um clipper da Web aprimorado, suporte ao toque em 3D, espreitamento de notas e pesquisa de notas no Spotlight.

Evernote, a empresa parece estar se debatendo

Apesar dessas melhorias, o aplicativo não é mais rápido ou mais estável. De fato, parece mais complicado e volumoso, leva mais tempo para sincronizar notas, e às vezes encontrei notas duplicadas. Além disso, um rápido passeio pelos fóruns do Evernote e outros lugares revela usuários pagos reclamando que o suporte ao cliente parece estar piorando.

Também houve sinais preocupantes com a empresa. Phil Libin, co-fundador do Evernote, deixou o cargo de CEO em julho passado, a empresa demitiu 13% de sua equipe dois meses depois e também fechou três de seus escritórios globais. Talvez o Evernote esteja apenas migrando para uma empresa mais enxuta e focada, mas com o desligamento do Evernote Food e o suporte ao Skitch e Claramente, é razoável se preocupar com o futuro de um de nossos aplicativos favoritos para anotações.

O que há de novo no OneNote

O OneNote, por sua vez, vem aumentando nos últimos anos para se tornar um aplicativo multiplataforma melhor e gratuito. Ainda é o melhor no Windows no aplicativo de desktop, mas a Microsoft tem prestado mais atenção à versão baseada na Web do OneNote e aos aplicativos Mac, iOS e Android, para que usuários que não sejam Windows possam usar melhor as anotações: ferramenta independente da preferência da plataforma.

A Microsoft removeu todas as restrições premium do OneNote

Anteriormente, era necessário comprar o pacote do Microsoft Office (como uma assinatura do 365 ou o software independente) para obter a versão completa do OneNote. Isso incluía proteção por senha, capacidade de ver versões anteriores de suas anotações, gravação de áudio e vídeo, pesquisa de áudio e anexos e inserção de arquivos em seus cadernos. A Microsoft removeu essas restrições em fevereiro passado, então o OneNote agora é totalmente gratuito.

Ainda existe uma versão paga do OneNote 2016 que permite armazenar seus notebooks fora do OneDrive. No entanto, gostamos de 100% de graça, então estamos de acordo com o requisito do OneDrive.

O OneNote melhorou seus aplicativos Web e não Windows

Continuando a pressionar pela compatibilidade entre plataformas, a Microsoft atualizou o OneNote Online, bem como os aplicativos iOS, Android e Mac OneNote.

Na web, agora você pode ocultar cadernos e cortar imagens, mas a maior adição recente é a capacidade de inserir áudio, vídeo e outros arquivos em suas anotações. Isso é ótimo para gravar reuniões ou palestras. O clipper da web também está disponível para o Safari e Firefox.

Os usuários de Mac obtiveram uma inserção aprimorada de formas (o aplicativo converterá suas formas bagunçadas e desenhadas em formas mais retas e padrão) e uma melhor pesquisa, incluindo a pesquisa no Spotlight. Enquanto isso, o OneNote para iOS adicionou notas de áudio, exibição dividida, suporte ao Force Touch e suporte ao Apple Pencil.

A nova atualização mais útil do OneNote chegou ao seu aplicativo Android: o selo do OneNote. Como as "cabeças de bate-papo" do Facebook Messenger, o emblema passa o mouse sobre a tela para que você possa criar uma nova nota com um toque.

Por fim, e talvez o mais importante, é mais fácil fazer anotações no OneNote em todos os aplicativos e versões. Você pode enviar por e-mail notas ou usar o novo aplicativo Office Lens da Microsoft para inserir documentos, fotos ou notas do quadro branco no OneNote. O web clipper também é muito mais funcional. Antes, era necessário mudar para uma janela diferente para escolher o bloco de anotações ou a seção para salvar a página da Web cortada. Agora você pode escolher a seção para salvar sua anotação ou até mesmo salvar apenas uma parte de uma página da web sem sair do navegador.

O OneNote ainda está limitado em algumas edições

Apesar das atualizações úteis, o OneNote ainda é melhor no Windows do que no Mac. Você não pode recolher notas aninhadas na versão Mac, por exemplo. O aplicativo OneNote Windows 10 e o OneNote Online também ainda precisam ser atualizados quanto à versão da área de trabalho do Windows. Portanto, embora a Microsoft pareça se concentrar mais em usuários que não são o Windows OneNote, o aplicativo ainda é melhor na área de trabalho do Windows.

Evernote vs. OneNote: O que não mudou

As maiores coisas que diferenciam o Evernote e o OneNote ainda são as mesmas. Se você já experimentou o Evernote e o OneNote antes (ou leu nossa comparação anterior), já conhece as principais diferenças entre eles.

  • Interface do usuário: O OneNote se parece com uma versão digital de um caderno de papel, completo com tags e seções de caderno. O Evernote é mais como um armário de arquivos, com uma interface de anotações mais simples e recursos de marcação poderosos.
  • Formatação de notas: O Evernote oferece ótimas opções para anotações em rich text, incluindo realces, listas de verificação e outras formatações. Algumas pessoas o usam para escrever ficção. No entanto, o OneNote é ainda mais robusto, pois você pode usar e criar modelos de página e colocar elementos em qualquer lugar que desejar na página (listas de verificação lado a lado, por exemplo, ao lado de imagens e texto). No entanto, há muitos itens de menu amontoados na faixa de opções; portanto, se você quiser um editor de notas mais simplificado e básico, provavelmente preferirá o Evernote.
  • Aplicativos móveis: a interface e os recursos móveis do Evernote ainda são melhores do que os do OneNote, embora o OneNote para dispositivos móveis tenha feito alguns progressos. No Evernote, você tem mais ferramentas de formatação de notas, lembretes e um link rápido para compartilhar suas anotações. Por outro lado, no celular, você pode acessar seus blocos de anotações do OneNote mesmo sem uma conexão de dados - algo que você não pode fazer com o Evernote, a menos que seja um assinante pago. No entanto, o OneNote e o Evernote têm aplicativos para Windows, Mac, Android e iOS.
  • Recorte na Web e integração com o navegador: a ferramenta de recorte do Evernote ainda é a melhor, e suas pesquisas no Google podem incluir suas anotações no Evernote. Isso torna o Evernote a melhor opção para capturar rapidamente páginas da Web e recuperar suas informações, como um banco de dados pessoal.
  • Integração com Windows e Office: o OneNote, por outro lado, funciona bem com outros aplicativos do Office, como seria de esperar, e você pode usar atalhos de teclado especiais do Windows para criar rapidamente uma anotação no OneNote ou enviar uma captura de tela ao aplicativo.

Conclusão: o Evernote ainda é a melhor ferramenta de recorte na Web, o OneNote está se tornando um melhor notebook digital para todos

Tão parecido quanto esses dois aplicativos, eles são distintos o suficiente para que você possa usá-los em conjunto, ou um deles fala mais com você. O Evernote é melhor para coletar e organizar informações e anotações móveis (embora você precise pagar para acessar suas anotações offline). O OneNote é melhor para anotações criativas e inclui muitos dos recursos do Evernote Premium de graça, como acesso offline a anotações no celular, pesquisa em anexos e anotação de PDFs. Você também recebe mais espaço de armazenamento (15 GB de armazenamento gratuito, compartilhado com outros aplicativos do Office) em comparação com os 60 MB gratuitos do Evernote por mês.

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