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Como posso parar de receber emails endereçados a outra pessoa?

Quase todo mundo em algum momento recebeu uma carta ou revista destinada a outra pessoa. Em vez de apenas jogá-lo, no entanto, existem maneiras de garantir que o correio retorne ao destinatário pretendido - e pare de encher sua caixa de entrada. Nesta edição do Ask Goldavelez.com, mostraremos como.

Dear Goldavelez.com,

Eu moro no mesmo endereço há três anos, mas ainda recebo correspondências para o inquilino anterior. Como posso parar com isso? É chato para mim e também não pode ser bom para ela. Alguma sugestão?

Atenciosamente,

Problemas postais

Caros Problemas Postais,

Receber e-mails que não são endereçados a você é um aborrecimento com o qual muitos de nós temos que lidar quando nos mudamos para um lugar. Às vezes, uma mudança formal de endereço simplesmente não leva, ou talvez tenha expirado e alguém não tenha recebido a nota antes de enviar e-mail para o endereço antigo de uma pessoa. De qualquer forma, se você está recebendo uma semana depois de se mudar (o que é um pouco mais normal) ou anos depois de se estabelecer em sua casa (definitivamente incomum), há algumas coisas que você pode fazer para parar ou redirecionar isto.

Escreva "não neste endereço" ou "retornar ao remetente" em tudo

Seu primeiro curso de ação deve ser retirar tudo da caixa de correio endereçada a essa outra pessoa e escrever "retornar ao remetente" nela. Coloque-o novamente na caixa de correio. Isso deve informar ao seu portador de cartas que o destinatário não mora mais lá e, como o correio finalmente retornará à pessoa ou empresa que o enviou, eles também receberão a mensagem e atualizarão seus registros.

Para tornar esse processo ainda mais fácil, mantenha uma caneta com velcro na parte interna da sua caixa de correio ou coloque uma nota adesiva na sua caixa de correio observando que as mensagens endereçadas a X person não devem ser entregues porque elas não moram lá.

Da mesma forma, você pode escrever “movido” ou “não neste endereço” na carta, como sugerimos anteriormente, o que faz algo semelhante - ele diz aos correios que o destinatário não está mais nesse endereço, embora não o faça ' necessariamente retornar a carta ao remetente original. As empresas menores receberão a dica mais rapidamente do que as maiores, que dependem do banco de dados NCOA (National Change Of Address) para atualizações de endereços. É atualizado regularmente pelo serviço postal com todas as formas de alteração de endereço que passam pelo sistema. Infelizmente, o NCOA é apenas para empresas, e a única maneira de os consumidores atualizá-lo é enviando um formulário de alteração de endereço.

É por isso que retornar o email ao remetente pode levar algum tempo para funcionar. É possível que um remetente não tenha recebido a atualização ou não a tenha processado a tempo de uma execução de correspondência. Talvez o antigo morador nunca tenha enviado uma alteração de endereço e você relata que ela inicia a cadeia de eventos (geralmente é a questão "Eu ainda entendo essas coisas anos depois"). Pode demorar um pouco para que todos obtenham a dica, especialmente se o remetente estiver usando um sistema de correspondência automatizado para preencher apenas as etiquetas e enviar mensagens em massa. Continue enviando o lixo de volta e seja paciente.

Riscar o código de barras

Como grande parte do nosso mundo agora está automatizada, é provável que uma pessoa humana real não esteja observando sua nota de "retorno ao remetente". Portanto, se você vir um código de barras em qualquer lugar do envelope, o USPS recomenda que você o raspe, além de escrever algo como “não neste endereço”. Não se esqueça de virar o envelope e verificar também na parte traseira os códigos de barras.

Optar por não receber listas de correspondência em massa

Se o problema for correio em massa, você poderá recorrer à DMA (Direct Marketing Association) para interromper o correio indesejado por meio do Serviço de Preferências de Correio. O DMA propositadamente ofusca como se inscrever para ele (e seja avisado, metade dos links em seu próprio site é circular ou simplesmente não funciona), mas é bem simples.

Você pode se registrar para uma conta e pagar US $ 5 no DMAChoice.org para "gerenciar" seu correio em massa (que inclui a opção de interrompê-lo totalmente) ou pode enviar uma carta / cartão postal para. Inclua "Ativar serviço de preferência de correio" em sua anotação, assim como o nome da outra pessoa e seu endereço completo. Cada solicitação deve vir de um único indivíduo - apenas para chutes, verifique se a carta é certificada, de preferência com recibo de devolução, para que eles saibam que você sabe que a recebeu. Cada solicitação é válida por cinco anos, após os quais precisará ser renovada (espero que os registros de todos sejam atualizados até então).

Faça uma reclamação com o postmaster

Se você não acha que está chegando a algum lugar com alguma das outras sugestões, está preso a uma organização que não obedece aos formulários de alteração de endereço (a DMV no último estado em que vivi se recusou a enviar e-mails estado, mesmo que um formulário de mudança de endereço estivesse registrado. Se eles lhe enviaram algo depois que você se mudou, você ficou sem sorte) ou se tiver um problema legal (como se estivesse sendo assediado), registre uma queixa no correio na sua agência postal local (ou mais próxima). Escreva uma carta explicando a situação ou ligue para os correios e agende uma consulta para falar pessoalmente com eles.

Eles podem encorajá-lo a solicitar uma ordem proibitiva contra o remetente, o que impede que eles enviem e-mails totalmente. Você pode enviar a solicitação diretamente através do seu postmaster ou usar o Formulário USPS 1500 para enviar sua reclamação diretamente.

O formulário foi escrito para reclamar especificamente sobre mensagens sexualmente explícitas indesejadas, mas também pode ser usado para solicitar uma ordem proibitiva geral. Depois de registrar sua reclamação, levará cerca de 30 a 45 dias para que o pedido seja emitido, se for aprovado. Assim, qualquer e-mail adicional que você receber desse remetente é uma violação do pedido e pode ser relatado ao USPS. Após duas violações, eles devem comparecer ao tribunal.

Não preencha um formulário de alteração de endereço em nome deles

Se a pessoa que morava no seu endereço não registrou uma alteração no cartão de endereço ou se a alteração do endereço expirou (lembre-se de durar apenas 12 meses no correio prioritário e de primeira classe, os periódicos são encaminhados por 60 dias), você pode ficar tentado a apresentar um em seu nome - mas não o faz.

Em um e-mail para Goldavelez.com, um representante do Serviço Postal dos Estados Unidos disse não usar formulários de alteração de endereço para esse fim. Existe um formulário especial para pessoas que se mudaram, mas não deixaram um endereço de encaminhamento, mas está disponível apenas para o USPS - não para o público em geral.

Em vez disso, o USPS recomenda escrever “não neste endereço” em uma correspondência destinada a outra pessoa, riscando o código de barras e soltando-o em uma caixa de correio.

Não jogue fora

Você pode ser tentado a jogá-lo no lixo. Não faça isso. Provavelmente é bom para coisas como anúncios, folhetos ou outras missivas que são claramente indesejadas, mas você não está ajudando a si mesmo ou a outra pessoa apenas jogando tudo o que não é endereçado a você no lixo.

Destruir o correio também destrói todas as ferramentas que você pode usar para corrigir o problema (e é por isso que é ilegal em primeiro lugar); portanto, reclamar e depois jogar tudo fora é bastante contraproducente. Em segundo lugar, só porque você está recebendo o e-mail não significa que o destinatário pretendido não o faz. Eles podem ter apresentado uma alteração de endereço e ela expirou, ou, como mencionamos, alguém não está obedecendo à alteração de endereço. Se parecer importante, devolva-o às mãos do seu porta-cartas. Você gostaria que alguém fizesse o mesmo por você, certo?

Esperamos que esses truques o ajudem a se livrar de todas as correspondências indesejadas e ofereçam mais algumas cartas para jogar do que apenas "retornar ao remetente", embora essa deva definitivamente ser sua primeira abordagem. Com um pouco de paciência, você estará livre dessas mensagens indesejadas em pouco tempo!

Boa sorte,

Goldavelez.com