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Como dominar o Microsoft Office OneNote

O Microsoft OneNote é um dos nossos aplicativos favoritos para anotações há anos e continua melhorando. O aplicativo é totalmente gratuito para instalação na área de trabalho do Mac ou Windows e permite formatar as notas da maneira que desejar em uma interface intuitiva de notebook digital. Veja como começar com o OneNote e levar suas anotações para o próximo nível.

Comece a funcionar rapidamente com o OneNote

Além da faixa familiar do Office, a interface do OneNote imita um bloco de notas em espiral. Cada anotação é uma página no OneNote, listada por padrão na barra lateral direita. As páginas são armazenadas em seções do bloco de notas, nas quais você pode navegar usando as guias coloridas na parte superior. Você pode ter um número interminável de notebooks, armazenados no OneDrive, se estiver usando a versão gratuita do OneNote, ou em qualquer lugar do disco rígido, se estiver usando a edição paga.

Neste guia, presumiremos que você conhece a maioria dos conceitos básicos do OneNote, como adicionar uma nova página ou criar uma nova guia. Se você quiser uma atualização, consulte os guias de Início Rápido da Microsoft no Office.

Como executar as tarefas essenciais mais comuns no Microsoft OneNote

O OneNote é sobre captura de informações e ajuda a manter tudo organizado. Aparentemente, ele funciona como um processador de texto básico, mas com suporte à escrita, incorporação de multimídia e outros recursos poderosos, é mais do que apenas um aplicativo de anotações.

Organize seus blocos de anotações e seções

Adoro o OneNote porque ajuda a manter todas as informações aleatórias relacionadas a um projeto em um só lugar e organizadas visualmente. Mencionamos alguns dos recursos abaixo anteriormente, mas aqui estão algumas dicas para aproveitar ao máximo essa metáfora do notebook.

Criar uma hierarquia de notas: arraste uma nota para a direita na lista para torná-la uma subpágina da nota acima dela. Você pode recolher todas as subpáginas com a seta à direita da nota superior para facilitar a digitalização de todas as suas notas.

Criar grupos de seções: Se você possui várias seções em um bloco de anotações, considere agrupar algumas das seções relacionadas. Clique com o botão direito do mouse em uma guia e escolha "Novo grupo de seções". Em seguida, você pode mover guias individuais para o novo grupo. Por exemplo, você pode ter um bloco de notas Receitas e criar um grupo de seções para sobremesas e, nesse grupo, seções de tortas, bolos, biscoitos e assim por diante.

Use marcas livremente em uma página: diferente de outros aplicativos de notas nas quais você adiciona marcas para toda a nota, o OneNote permite marcar partes individuais da nota. Assim, por exemplo, você pode marcar um parágrafo com uma marca de ponto de interrogação para pesquisas adicionais, criar uma lista de marcas de caixa de seleção para as coisas que você precisa fazer e marcar outras partes de suas anotações com marcas personalizadas, como nomes de pessoas ou nomes de projetos .

As etiquetas tornam-se ainda mais úteis quando você usa o botão "Localizar etiquetas" na guia Página inicial para pesquisar em uma etiqueta específica em seu notebook ou notebooks. Clique em "Criar página de resumo" no painel Resumo de tags que é aberto quando você está pesquisando uma marca, e o OneNote criará uma lista (atualizável) de tudo o que você marcou em uma página.

Crie automaticamente novas páginas, vinculadas em uma lista mestre: se você estiver trabalhando em um projeto que você sabe que precisará de várias páginas de anotações, eis um atalho matador: digite dois colchetes à esquerda, seguidos pelo título da primeira nota que você deseja para fazer e digite dois colchetes à direita no final. O OneNote criará instantaneamente uma nova nota com esse título e um link para ele na sua nota atual. Repita o atalho de colchetes para adicionar mais novas notas vinculadas.

Proteger uma seção com senha: Clique com o botão direito do mouse em uma guia e escolha “Proteger esta seção com senha” para proteger as seções com informações confidenciais.

Salvar qualquer coisa no OneNote

Obter informações no OneNote é realmente fácil:

  • Use a extensão do navegador do OneNote Clipper no Chrome para salvar páginas da web ou uma seção de uma página em um bloco de anotações especificado
  • Use o Office Lens para tirar fotos de recibos, quadros brancos, cartões de visita e muito mais e enviá-los ao OneNote
  • Envie um email para o OneNote enviando-o para . Primeiro, você precisará configurá-lo em sua conta da Microsoft.
  • Conecte o IFTTT ao OneNote e automatize o envio de favoritos do Pocket, capturas de tela do seu iPhone, mensagens favoritas do Gmail e muito mais ao OneNote.
  • Use o atalho de teclado do Windows + N para criar rapidamente uma nota do OneNote que será armazenada na seção Notas Rápidas. (Apenas para PCs com Windows.)

Acho que o Evernote ainda tem um pouco de vantagem no OneNote quando se trata de recorte na Web, mas com o OneNote você ainda tem várias opções para inserir rapidamente suas informações no aplicativo.

Economize áudio, vídeo, fotos e muito mais do que apenas texto

Você pode incorporar praticamente qualquer coisa a uma nota do OneNote e, aqui está o kicker, o OneNote provavelmente tornará o áudio, o vídeo, o recibo digitalizado ou outro objeto pesquisável. Adicione esses objetos em qualquer lugar que você desejar na página. Você pode ter uma foto à direita de uma lista de verificação, uma planilha do Excel incorporada com lembretes de tarefas do Outlook abaixo ou um vídeo do YouTube acima das anotações da reunião.

Clique na guia Inserir para ver suas opções ou tente apenas copiar e colar o item em uma página.

Se você inserir uma captura de tela ou foto em uma página, o OneNote poderá ser uma ferramenta de marcação incrível. Por exemplo, quando eu estava planejando uma viagem à Disney (que é como ter um segundo emprego), adicionei esse calendário de multidões ao meu caderno de planejamento e destaquei para onde estávamos indo todos os dias.

O OneNote também é incrível para os geeks de matemática. Na guia Inserir, clique em Símbolos> Equação e escolha uma equação para inserir, como a área de um círculo. Você encontrará uma nova guia Design que permite formatar equações matemáticas no OneNote, com um catálogo de símbolos matemáticos e também a capacidade de escrever manualmente uma equação matemática.

Além disso, o OneNote pode calcular matemática para você. Por exemplo, se você digitar algo como " ”(Sem as aspas), depois que você pressionar a barra de espaço, o OneNote preencherá a resposta. Vá em frente e digite " ”(Sem as aspas) e, em seguida, a barra de espaço no OneNote. Legal certo? Outras funções matemáticas O OneNote trabalha com: cosseno e seno, raiz quadrada e logaritmo. Consulte esta página de suporte do Office para obter mais truques matemáticos divertidos.

Por fim, se você possui um PC com tela de toque ou, melhor ainda, um dispositivo de suporte para caneta como o iPad Pro ou o Surface Pro, provavelmente adorará o suporte de tinta do OneNote. Não apenas é possível desenhar ou escrever à mão em qualquer lugar da página com uma variedade de opções de cores e espessuras, o OneNote pode converter seu arranhão de galinha em texto ou transformar formas deformadas em uma forma padrão.

Além disso, suas anotações manuscritas, como as gravações de áudio e vídeo do OneNote, serão pesquisáveis. É como mágica!

Trabalhe mais rápido no OneNote com esses atalhos de teclado

Quando você digita rapidamente notas no OneNote, não tem tempo para mexer com o mouse. O OneNote inclui mais de 100 atalhos de teclado, mas estes são os que você provavelmente usará com mais frequência:

  • Ctrl + Alt + D : encaixe a janela do OneNote para que você possa usá-la lado a lado com outro aplicativo, como o navegador
  • Ctrl + Shift + C: copie a formatação do texto selecionado (use o Pincel)
  • Ctrl + Shift + V: cola a formatação do texto selecionado
  • Alt + N: abre o menu Inserir, com atalhos adicionais destacados. Por exemplo, depois de pressionar Alt + N, o menu Inserir mostra que você pode pressionar A para inserir e iniciar a gravação de áudio ou R para criar e inserir um recorte de tela
  • Ctrl + 1: adicione, marque ou desmarque a tag To Do
  • Ctrl + Alt + N: crie uma nova página abaixo da atual no mesmo nível (pressionar Ctrl + N cria uma nova página, mas a coloca na parte inferior da lista de páginas)
  • Ctrl + Shift + Alt + N: cria uma nova subpágina abaixo da atual
  • Ctrl + T: Crie uma nova seção
  • Ctrl + E: abre a caixa de pesquisa

Como o OneNote usa formatação rich text, como o Microsoft Word e outros processadores de texto, também se aplicam outros atalhos de teclado para edição de texto universal, como Ctrl + K para inserir um hiperlink ou usar as teclas de controle e seta para mover a palavra para a direita ou esquerda do cursor. . Confira nossa lista desses atalhos de seleção de texto aqui.

Leitura adicional para usuários profissionais

O OneNote é uma ferramenta poderosa para coletar seus pensamentos, fazer anotações de reuniões, salvar coisas da Web e muito mais. Há mais no programa do que podemos cobrir aqui, portanto, confira estes recursos adicionais:

  • Faça mais no OneNote com o Onetastic: o suplemento Onetastic gratuito oferece vários recursos novos, como estilos personalizados, uma exibição de calendário de suas anotações e a capacidade de criar macros no OneNote. É um item obrigatório para os fãs do OneNote, e o Office tem um webinar de 15 minutos mostrando como usá-lo.
  • Aplicar um modelo a uma página do OneNote: use um layout consistente ou aplique um plano de fundo às suas páginas com os modelos internos do OneNote ou crie seus próprios modelos de página. Aqui está o tutorial da Microsoft sobre modelos de página.
  • Configure um notebook GTD para gerenciamento de tarefas: se você é um fã de Getting Things Done, incorpore esse sistema no OneNote com este notebook e exemplo de marcação.
  • Migrar do Evernote para o OneNote: Se você deseja mover suas anotações do Evernote para o OneNOte, a Microsoft possui uma ferramenta de importação para isso. No momento, ele está disponível apenas para Windows, mas depois que as notas do Evernote forem importadas, elas estarão disponíveis no OneNote em todos os seus dispositivos.
  • Enviar notas para o OneNote com Cortana / Siri / Google: Não apenas você pode fazer com que a Cortana mostre suas notas do OneNote, mas também criar notas rapidamente com sua voz no Windows 10, iOS e Android.

Se você tiver outras dicas, blocos de notas ou usos especiais para o OneNote, compartilhe-os nos comentários.

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